越南商標(biāo)注冊費用及程序介紹
第七章
法務(wù)與知識產(chǎn)權(quán)管理
一、合同管理 (一)勞動合同中要約定的 知識產(chǎn)權(quán)條款 1.保密義務(wù)約定 保密義務(wù)是指勞動者在與用人單位建立勞動關(guān)系時,對其接觸或者可能接觸到的用人單位的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。為了保護持有商業(yè)秘密企業(yè)的合法權(quán)益,企業(yè)與勞動者可以在勞動合同中約定保密條款,也可以單獨簽署保密協(xié)議。 保密義務(wù)是一種法定義務(wù),用人單位沒有義務(wù)定期向勞動者支付保密費用。保密義務(wù)的期限與商業(yè)秘密存續(xù)期限相同,即只要商業(yè)秘密一直存續(xù),保密義務(wù)就可以始終附隨。 企業(yè)與勞動者簽訂勞動合同時應(yīng)約定需要保密的信息,包括: 01 界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息屬于商業(yè)秘密; 02 明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等; 03 除列舉一般性的保密信息范圍外,可以專門列舉與該員工崗位相關(guān)的、企業(yè)重視的保密信息,也可以約定如果員工不確定某信息是否為保密信息,則應(yīng)按保密信息處理,除非企業(yè)或上級明確說明不屬于保密信息。 保密協(xié)議的簽訂只是用人單位保密體系中的一個環(huán)節(jié),還可以考慮制定保密制度,進行保密培訓(xùn)等強化保密意識。對于重要的保密信息,應(yīng)通過技術(shù)加密、控制信息知情人員范圍等措施增加保密效果。 2.競業(yè)限制約定 競業(yè)限制是指用人單位與負有保密義務(wù)的勞動者約定在解除或者終止勞動合同后,勞動者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)、有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。約定競業(yè)限制條款是企業(yè)通過合同方式對勞動者就業(yè)權(quán)的一定限制,是企業(yè)保護自身商業(yè)秘密的手段。競業(yè)限制與保密義務(wù)有關(guān)聯(lián),使用對象也有一致性,可以考慮一并約定在同一份協(xié)議中,對于重要人員也可以單獨簽訂競業(yè)限制協(xié)議。 競業(yè)限制的約定具體而言包括: 01 競業(yè)限制人員一般限于企業(yè)高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員,例如掌握客戶信息的銷售人員,可以視為“負有保密義務(wù)的人員”。對于比較低層的、沒有技術(shù)含量也不掌握客戶信息或其他商業(yè)秘密的人員一般沒必要實施競業(yè)限制。 02 對具體的競業(yè)限制范圍需要明確,可以列舉重點競爭對手,必要時也可以限制競業(yè)限制地域。 03 競業(yè)限制的最長期限為2年。在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)企業(yè)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。 04 如果是員工入職或勞動合同履行中簽署的競業(yè)限制協(xié)議,則還需要考慮對在職期間的競業(yè)限制也要作出約定,明確在職競業(yè)限制沒有額外補償,同時應(yīng)該約定違約責(zé)任。 (二)市場推廣和廣告合同中要約定的知識產(chǎn)權(quán)條款 廣告是市場推廣中常見的宣傳方式。近年來,由廣告宣傳帶來的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件和糾紛頻發(fā)。為了避免企業(yè)的聲譽受到影響,企業(yè)在廣告合同中應(yīng)約定必要的知識產(chǎn)權(quán)條款,具體而言: 01 廣告合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題應(yīng)明確。廣告合同一般會涉及廣告制作、設(shè)計等方面的作品權(quán)利歸屬問題,應(yīng)當(dāng)明確約定上述權(quán)利的歸屬。通常情況下,廣告主提供的廣告內(nèi)容、創(chuàng)意、設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)及收益應(yīng)歸廣告主享有。建議在合同中明確約定:未經(jīng)廣告主書面同意,廣告經(jīng)營者、發(fā)布者不得擅自使用或者提供給任何第三方使用廣告中涉及的內(nèi)容。 02 應(yīng)規(guī)定廣告發(fā)布者在廣告設(shè)計中不得使用未經(jīng)授權(quán)的字體、圖片及名稱、商標(biāo)等標(biāo)識,廣告中涉及專利產(chǎn)品或者專利方法的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明專利號和專利種類。廣告發(fā)布者應(yīng)承諾發(fā)布的廣告中不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形,并在合同中明確如若發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán),應(yīng)由廣告發(fā)布者承擔(dān)賠償責(zé)任及補償由此對廣告主帶來的損失。 03 廣告主提供相關(guān)品牌、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的使用授權(quán)后,應(yīng)要求對方規(guī)范使用商標(biāo)、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)信息,不得改變商標(biāo)、標(biāo)識、作品的使用樣式。 (三)銷售合同中要約定的 知識產(chǎn)權(quán)條款 在銷售合同中需要嵌入必要的知識產(chǎn)權(quán)條款,約定各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),避免合同履行過程中因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛。具體而言,在銷售合同中通常應(yīng)該約定如下知識產(chǎn)權(quán)條款: 01 對于產(chǎn)品銷售中的具體事項(包括商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等)應(yīng)詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等。 02 提供相關(guān)技術(shù)、品牌等知識產(chǎn)權(quán)的使用授權(quán),并且要求對方不得超出授權(quán)范圍使用,例如規(guī)定具體銷售地域和銷售產(chǎn)品,并要求對商標(biāo)、名稱、涉及專利號等標(biāo)識信息規(guī)范使用。 03 明確知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)條款;如若發(fā)生侵權(quán)訴訟,生產(chǎn)方或供貨方和銷售方通常都會被列為共同被告,此時由哪方來主導(dǎo)應(yīng)對侵權(quán)訴訟、具體的賠償責(zé)任如何分擔(dān)均應(yīng)在合同中予以明確。 04 銷售方有監(jiān)控產(chǎn)品或服務(wù)是否被第三方侵權(quán)的義務(wù);如若發(fā)現(xiàn)第三方侵權(quán)行為,應(yīng)及時向生產(chǎn)方或供貨方提供相關(guān)信息,看是否有必要提起訴訟,并就訴訟所產(chǎn)生的費用以及獲得收益進行約定。 (四)技術(shù)委托開發(fā)或合作開發(fā)合同中要約定的知識產(chǎn)權(quán)條款 知識產(chǎn)權(quán)條款對技術(shù)委托開發(fā)或合作開發(fā)合同來說必不可少。企業(yè)在合同簽訂時應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)成果的歸屬及其保護進行明確約定,避免后續(xù)出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛,造成知識產(chǎn)權(quán)成果的流失。 01 應(yīng)約定技術(shù)成果的權(quán)屬。對于技術(shù)委托開發(fā)項目,如果未作約定,通常認為委托開發(fā)過程中所產(chǎn)生的專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)歸受托方。實踐中也有在合同中明確約定支付委托開發(fā)費用后,所對應(yīng)的委托開發(fā)技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸委托方所有的情形。為避免日后發(fā)生糾紛,建議委托方和受托方在合同中明確權(quán)利歸屬,具體以合同約定為準(zhǔn)。對于合作開發(fā)項目,各方合作前需要對知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬進行界定和約定,包括:合作前各方分別有哪些背景技術(shù)和已有專利;在合作開發(fā)過程中如可能有改進形成的新技術(shù)、專利或源代碼等,合同中需要對合作開發(fā)中取得成果的權(quán)屬進行明確約定,約定各方按份共有的還應(yīng)該規(guī)定具體比例。如果約定權(quán)利為(有貢獻方)共有,則可以進一步約定任何一方未經(jīng)共有方同意不得將權(quán)利轉(zhuǎn)讓、抵押或授權(quán)他人使用等。為了保證合作開發(fā)的順利實施,合作各方通常會相互許可使用背景技術(shù)和已有專利。 02 應(yīng)約定保密條款。包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等。 03 明確知識產(chǎn)權(quán)擔(dān)保條款。受托方或合作方應(yīng)承諾交付的成果或開發(fā)過程中不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形,并在合同中明確如若發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)時的侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)。 04 明確后續(xù)知識產(chǎn)權(quán)的管理與維護事務(wù)及相關(guān)費用的承擔(dān)。通常情況下,對于共有的知識產(chǎn)權(quán),可以由知識產(chǎn)權(quán)管理制度較為完善、能力較強的一方承擔(dān)后期管理與維護事務(wù),但是可以要求另一方支付部分費用。一般情況下,各方都負有監(jiān)控是否被第三方侵權(quán)的義務(wù),如若針對第三方侵權(quán)行為提起訴訟,所有共有權(quán)利人應(yīng)達成一致,并就訴訟所產(chǎn)生的費用以及獲得收益進行約定。 (五)采購合同中要約定的 知識產(chǎn)權(quán)條款 在采購過程中,幾乎所有的產(chǎn)品——從材料到外形,從結(jié)構(gòu)到使用,從軟件到硬件,從生產(chǎn)到操作——方方面面均可能涉及知識產(chǎn)權(quán)。因此,在采購合同中要約定知識產(chǎn)權(quán)條款,在促成合作的同時,最大限度地降低日后因為知識產(chǎn)權(quán)糾紛而影響企業(yè)商業(yè)利益的風(fēng)險。為此,采購合同中至少應(yīng)該約定如下知識產(chǎn)權(quán)條款: 01 針對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品以及相關(guān)生產(chǎn)過程,應(yīng)約定獲得供應(yīng)商的相關(guān)技術(shù)、品牌等知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán),包括合理使用、組裝以及銷售或許諾銷售的權(quán)利。 02 明確知識產(chǎn)權(quán)擔(dān)保條款。要求供應(yīng)商提供所涉物料的知識產(chǎn)權(quán)不侵權(quán)責(zé)任擔(dān)保。實踐中,一些處于優(yōu)勢地位的供應(yīng)商可能會拒絕提供擔(dān)保,或者要求更高的對價。建議明確如若發(fā)生侵權(quán)訴訟的責(zé)任承擔(dān),明確由哪方來主導(dǎo)應(yīng)對侵權(quán)訴訟,并可以要求一旦發(fā)生訴訟由供應(yīng)商提供技術(shù)支持。 03 如供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)中包含第三方知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)要求供應(yīng)商提供有關(guān)詳情和使用限制(包括使用范圍、使用期限等)以及其與第三方的許可使用合同或其他證明其可以合法使用的證據(jù)。 04 對于采購中的具體事項(包括商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等)應(yīng)詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等。 (六)代工或貼牌合同中要約定的 知識產(chǎn)權(quán)條款 隨著社會化大生產(chǎn)及全球化的推進,代工(original equipment manufacturer,OEM)/貼牌(original design manufacturer,ODM)生產(chǎn)模式已經(jīng)被廣泛采用。OEM和ODM的主要區(qū)別就在于OEM是由委托方提出產(chǎn)品設(shè)計方案,且被委托方不得為第三方提供采用該設(shè)計的產(chǎn)品;而ODM從設(shè)計到生產(chǎn)都由生產(chǎn)方自行完成,僅使用定作方的商標(biāo)貼牌。為了更好地管理加工生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權(quán),避免日后產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,需要在OEM、ODM合同中至少約定如下知識產(chǎn)權(quán)條款: 01 規(guī)范雙方交互提供的技術(shù)信息和商業(yè)信息。對于商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等,應(yīng)詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等。 02 約定生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果的權(quán)屬。對于OEM模式,因為產(chǎn)品設(shè)計方案由委托方提供,可以約定過程中所產(chǎn)生的專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)歸屬于委托方。對于ODM模式,可以約定生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)為ODM廠商所有。以上僅是建議的權(quán)屬約定方式,具體實踐中雙方可以根據(jù)各自的訴求具體約定。 03 侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)條款。具體規(guī)定如若發(fā)生侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形時的侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)方式。通常而言,如果委托方向生產(chǎn)廠商提供了技術(shù)或設(shè)計方案,則生產(chǎn)廠商的制造行為必然受委托方的控制并且產(chǎn)出或形成的產(chǎn)品也完全體現(xiàn)了委托方的意志,委托方應(yīng)承擔(dān)對應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。如果定作方僅貼牌,應(yīng)由生產(chǎn)廠商承擔(dān)制造產(chǎn)品的行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。 04 委托方應(yīng)提供OEM/ODM廠商對生產(chǎn)過程中所涉及的相關(guān)技術(shù)及品牌的授權(quán),在產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品說明書等上標(biāo)注名稱、商標(biāo)或其他標(biāo)識。但是應(yīng)要求對方不得超出授權(quán)范圍使用,例如規(guī)定具體銷售地域和銷售產(chǎn)品,并要求規(guī)范使用商標(biāo)、名稱等標(biāo)識信息。
以下為第七章目錄:
摘選自國家知識產(chǎn)權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)保護司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護指南》第七章,章節(jié)作者—鄭娟娟。 了解《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護指南》詳細內(nèi)容,請點擊左下角“閱讀原文”。