《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡(jiǎn)稱《公約》）是海牙國際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約國最多的重要國際條約，該公約的全稱為Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱Hague Apostille Convention或海牙認(rèn)證公約，旨在簡(jiǎn)化公文書跨國流轉(zhuǎn)程序，以更便捷的證明方式取代傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證，促進(jìn)國際經(jīng)貿(mào)和人員往來。

1961年10月，海牙國際私法會(huì)議在第九屆會(huì)議上通過《公約》草案，1965年《公約》正式生效。近年來，《公約》成員快速增長，目前有125個(gè)成員，約占全世界國家和地區(qū)總數(shù)的五分之三，包括歐盟各國、美國、日本、韓國、德國、澳大利亞、俄羅斯等我國主要貿(mào)易伙伴及大多數(shù)共建“一帶一路”國家。

《公約》締約國之間相互取消使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)。文書出具國主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的「附加證明書」（Apostille）替代領(lǐng)事認(rèn)證。「附加證明書」與「領(lǐng)事認(rèn)證書」具備同等功能。

2023年11月海牙認(rèn)證公約在中國生效

2023年3月8日，我國加入《公約》。11月7日《公約》對(duì)我國生效，我國將開始簽發(fā)「附加證明書」，加貼「附加證明書」的文書可在《公約》各締約國間通行使用，無需辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。我國與《公約》非締約國之間仍沿用原有領(lǐng)事認(rèn)證程序。

中國提交加入書后，現(xiàn)有海牙認(rèn)證公約的締約國將有 6 個(gè)月的反對(duì)期。但是，如果一個(gè)國家反對(duì)，這并不意味著中國不會(huì)成為海牙公約的一部分，這僅意味著該公約將不適用于反對(duì)國與中國之間。例如印度對(duì)中國加入《公約》提出異議，那么《公約》就在中國與印度之間不生效。

中國海牙認(rèn)證的簽發(fā)機(jī)關(guān)

根據(jù)中國加入《公約》的聲明，中國政府指定「外交部」為海牙認(rèn)證簽發(fā)機(jī)關(guān)，經(jīng)外交部授權(quán)的各省、自治區(qū)、直轄市人民政府「外事辦公室」可以對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的公文出具證明。

指定「香港高等法院」司法常務(wù)官兼高等法院副司法常務(wù)官為香港海牙認(rèn)證的簽發(fā)人，澳門「律政司」行政司司長、副司長為澳門海牙認(rèn)證的簽發(fā)人。


辦理「附加證明書」所需時(shí)間

辦理「附加證明書」所需材料

申請(qǐng)辦理「附加證明書」時(shí)，應(yīng)提供如下材料：

1. 《申請(qǐng)附加證明書檔案登記表》
2. 商業(yè)文書或票據(jù)原件、單位介紹信原件。
3. 申辦「附加證明書」的有效文書原件
4. 外交部領(lǐng)事司認(rèn)為需要提交的其他材料

中國加入海牙認(rèn)證公約有什么作用？

海牙認(rèn)證就是簡(jiǎn)化的領(lǐng)事認(rèn)證。「附加證明書」大大簡(jiǎn)化了在國外使用的各種文件的認(rèn)證。它取消了傳統(tǒng)的需要很長時(shí)間并且成本很高的領(lǐng)事認(rèn)證過程，改由國家指定機(jī)構(gòu)簽發(fā)「附加證明書」。

附加證明書使完成認(rèn)證程序所需的時(shí)間將減少 90%，不僅意味著海外中國公民的學(xué)歷、駕照、健康證明等可以在《公約》的任一成員國輕松獲得認(rèn)可，也有助于中國公司更容易在國外注冊(cè)商標(biāo)。

中國加入海牙公約對(duì)國外商標(biāo)注冊(cè)的影響

原本在沙特、阿曼、巴林、阿根廷、厄瓜多爾、委內(nèi)瑞拉、洪都拉斯、圭亞那、多米尼亞、玻利維亞、巴哈馬、利比里亞這12個(gè)國家注冊(cè)商標(biāo)需要進(jìn)行公證和領(lǐng)事認(rèn)證，耗時(shí)長、費(fèi)用也很高，中國加入海牙公約之后，如若要在這12個(gè)國家注冊(cè)商標(biāo)便可以選擇申請(qǐng)海牙認(rèn)證，用附加證明書替代領(lǐng)事認(rèn)證，節(jié)省了時(shí)間還節(jié)省了費(fèi)用。

2022年至今加入海牙認(rèn)證公約的新成員國

海牙認(rèn)證公約于2022年6月4日對(duì)印尼生效，2022年12月7日對(duì)沙特生效，2023年3月9日對(duì)巴基斯坦生效，2023年3月23日對(duì)塞內(nèi)加爾生效，2023年11月7日對(duì)中國生效。

此外，海牙認(rèn)證公約將于2024年1月11日對(duì)加拿大生效，于2024年6月5日對(duì)盧旺達(dá)生效。