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商標代理委托書辦理海牙認證的材料、流程及費用

發(fā)布時間:2023-03-07 15:47:38             來源:ivy
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什么是海牙認證


海牙認證(Apostille)是一種國際認證機制,也稱為《海牙證書認證公約》,該公約于1961年在海牙簽署。
海牙認證主要是指國家政府機構(gòu)對原認證的簽發(fā)人進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,使文書能在目的國具有法律效力,這個過程就叫做海牙認證。
海牙在本質(zhì)上和領(lǐng)事認證是一樣的,只證明該簽字是否真實有效,并不對認證文書本身的真實性進行認證。通過海牙認證,一份文件的法律效力得到國際承認,可以在其他簽署國家使用,無需再次認證或獲得其他授權(quán)。這種認證機制的實施大大降低了文件認證的成本和時間,促進了國際貿(mào)易的發(fā)展和跨國人員流動的便利。
但需要注意的是,海牙認證只在海牙成員國或地區(qū)中生效,文書海外使用的雙方必須都是海牙成員國才能辦理海牙認證,只要有一方不屬于,就應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)事認證。
下圖為海牙國際私法會議網(wǎng)站主頁

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海牙認證與領(lǐng)事認證的區(qū)別


在海牙認證實施之前,文書在各國之間使用通過辦理領(lǐng)事認證,即文書需要經(jīng)過公證機構(gòu)公證、本國外交機構(gòu)認證,最后送達使用國駐本國領(lǐng)事館認證。
隨著各國交往的增多,繁雜的領(lǐng)事認證程序使得文書處理速度受到影響,在這種背景下,取消文書領(lǐng)事認證的海牙認證應(yīng)運而生。
通俗意義上來講,海牙認證其實就是一種超級簡化的領(lǐng)事認證程序,加入了海牙公約的國家或地區(qū),可以不再卷入復(fù)雜的多級領(lǐng)事認證中。
具體而言,兩者主要存在以下區(qū)別:
1)覆蓋范圍:海牙認證覆蓋范圍比領(lǐng)事認證更廣。目的國屬于海牙公約成員國的,辦理海牙認證后,文件被所有海牙成員國政府機構(gòu)認可和接受;目的國不屬于海牙公約成員國的,只能通過領(lǐng)事認證,并且認證后的文件只在辦理的目的國中使用。
2)認證過程:海牙認證過程更為簡潔速度更快。海牙認證一般只需經(jīng)過外交部或高等法院的認證即可,而領(lǐng)事認證在經(jīng)過外交部或高等法院的認證后還需要經(jīng)過領(lǐng)事館的認證才可以,故此,領(lǐng)事認證程序較之更為繁瑣。
辦理海牙認證的程序(只需兩步):公證+海牙認證
以美國公司為例:首先是由美國當(dāng)?shù)氐膰H公證律師對文件進行公證,后由美國州務(wù)卿進行海牙認證。
雖然中國大陸不是海牙認證的成員,但香港和澳門是海牙認證成員,中國公司可以將文件送到香港或澳門進行辦理。認證程序是先將文件交與當(dāng)?shù)毓C律師進行公證,后由香港/澳門高等法院進行海牙認證辦理。
下圖為海牙認證樣本

03

海牙認證的費用及有效期


在辦理海牙認證的時候,認證費用主要包含:
●國際公證費用;
●海牙認證的費用;
海牙認證辦理的國家/地區(qū)不同,收費也是不盡相同的。
以香港的海牙認證為例:(1)公證費用,律師一般會收取二千五百元,(2)高等法院加簽的費用,通常是五百元,(3)快遞等其他雜費。這樣總的費用大概要花費三到四千。
注:這是以一份簡單文書辦理認證時大體的費用,具體的還要看實際的文書類型、份數(shù)情況。
有效期:海牙認證一般1周左右就可以拿到認證書,認證沒有過期期限,但經(jīng)過海牙認證的文件可能有到期日期,或者目的國可能要求在特時間之前提交文件。
04

商標代理委托書辦理海牙認證需要提供的材料


如果您打算在海外申請商標,可以選擇通過海牙認證的方式來使得每份
商標代理委托書文件合法化,辦理海牙認證需要提供的材料:
以中國公司為例
● 已簽署的商標代理委托書原件/掃描件
以美國公司為例
● 需要提供已簽署的委托書(Power of Attorney)原件
● 簽字人護照掃描件
● 公司執(zhí)照掃描件


來源:深知元商標(ID:stanton)



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