海牙認證(Apostille)是一種國際認證機制,也稱為《海牙證書認證公約》,該公約于1961年在海牙簽署。海牙認證主要是指國家政府機構(gòu)對原認證的簽發(fā)人進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,使文書能在目的國具有法律效力,這個過程就叫做海牙認證。海牙在本質(zhì)上和領(lǐng)事認證是一樣的,只證明該簽字是否真實有效,并不對認證文書本身的真實性進行認證。通過海牙認證,一份文件的法律效力得到國際承認,可以在其他簽署國家使用,無需再次認證或獲得其他授權(quán)。這種認證機制的實施大大降低了文件認證的成本和時間,促進了國際貿(mào)易的發(fā)展和跨國人員流動的便利。但需要注意的是,海牙認證只在海牙成員國或地區(qū)中生效,文書海外使用的雙方必須都是海牙成員國才能辦理海牙認證,只要有一方不屬于,就應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)事認證。
在海牙認證實施之前,文書在各國之間使用通過辦理領(lǐng)事認證,即文書需要經(jīng)過公證機構(gòu)公證、本國外交機構(gòu)認證,最后送達使用國駐本國領(lǐng)事館認證。隨著各國交往的增多,繁雜的領(lǐng)事認證程序使得文書處理速度受到影響,在這種背景下,取消文書領(lǐng)事認證的海牙認證應(yīng)運而生。通俗意義上來講,海牙認證其實就是一種超級簡化的領(lǐng)事認證程序,加入了海牙公約的國家或地區(qū),可以不再卷入復(fù)雜的多級領(lǐng)事認證中。1)覆蓋范圍:海牙認證覆蓋范圍比領(lǐng)事認證更廣。目的國屬于海牙公約成員國的,辦理海牙認證后,文件被所有海牙成員國政府機構(gòu)認可和接受;目的國不屬于海牙公約成員國的,只能通過領(lǐng)事認證,并且認證后的文件只在辦理的目的國中使用。2)認證過程:海牙認證過程更為簡潔速度更快。海牙認證一般只需經(jīng)過外交部或高等法院的認證即可,而領(lǐng)事認證在經(jīng)過外交部或高等法院的認證后還需要經(jīng)過領(lǐng)事館的認證才可以,故此,領(lǐng)事認證程序較之更為繁瑣。以美國公司為例:首先是由美國當(dāng)?shù)氐膰H公證律師對文件進行公證,后由美國州務(wù)卿進行海牙認證。雖然中國大陸不是海牙認證的成員,但香港和澳門是海牙認證成員,中國公司可以將文件送到香港或澳門進行辦理。認證程序是先將文件交與當(dāng)?shù)毓C律師進行公證,后由香港/澳門高等法院進行海牙認證辦理。
海牙認證辦理的國家/地區(qū)不同,收費也是不盡相同的。以香港的海牙認證為例:(1)公證費用,律師一般會收取二千五百元,(2)高等法院加簽的費用,通常是五百元,(3)快遞等其他雜費。這樣總的費用大概要花費三到四千。注:這是以一份簡單文書辦理認證時大體的費用,具體的還要看實際的文書類型、份數(shù)情況。有效期:海牙認證一般1周左右就可以拿到認證書,認證沒有過期期限,但經(jīng)過海牙認證的文件可能有到期日期,或者目的國可能要求在特定時間之前提交文件。如果您打算在海外申請商標,可以選擇通過海牙認證的方式來使得每份商標代理委托書文件合法化,辦理海牙認證需要提供的材料:● 需要提供已簽署的委托書(Power of Attorney)原件