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《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南》連載二
May 23,2022 | 類目:

第二章 

人力資源管理中的知識產(chǎn)權(quán)


一、甄選與招聘


(一) 預(yù)防人才招聘帶來侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)


企業(yè)在招聘人才時,往往優(yōu)先選擇競爭對手的核心員工,以求快速增強(qiáng)自己的團(tuán)隊(duì)能力,同時順帶了解競爭對手的內(nèi)部情況。但這可能帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),如圖5所示。



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通常來說,招聘員工時的法律風(fēng)險(xiǎn)可以從以下幾方面來把控:


① 商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn) ?


新招聘的員工可能在工作中使用到其在原單位獲得的商業(yè)秘密,包括技術(shù)信息 (例如,產(chǎn)品配方、制作工藝、技術(shù)圖紙等)和經(jīng)營信息 (例如,客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購價(jià)格等)。如果因此給原單位造成損失,那么用人單位需要與該員工一起承擔(dān)損失賠償。

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② 競業(yè)限制風(fēng)險(xiǎn) ?


如果新招聘的員工事先與原單位之間簽訂有競業(yè)限制協(xié)議,那么該員工的入職就屬于違約行為,后續(xù)可能遭遇一系列麻煩,例如該員工要退回競業(yè)補(bǔ)償金、支付違約金、賠償損失等。更加嚴(yán)重時,可能造成該員工入職意愿降低,耽誤企業(yè)的正常用工。


③ 輿情風(fēng)險(xiǎn) ?


用人單位從直接競爭對手招聘核心員工時,有可能會被冠上 “挖墻腳”的惡名,容易被競爭對手抓住機(jī)會進(jìn)行惡意夸大詆毀,可能會產(chǎn)生輿情風(fēng)險(xiǎn)。


對于這類風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理建議包括:


① ? 面試前,簽署面試協(xié)議或面試告知,避免面談時涉及原單位的商業(yè)秘密。


② ? 面試過程中,要向應(yīng)聘人員核實(shí)是否存在競業(yè)限制、保密協(xié)議等商業(yè)約束。


③ ? 發(fā)放入職通知前,做好背景調(diào)查工作,確保應(yīng)聘人員沒有受到競業(yè)限制條款、保密協(xié)議條款或其他知識產(chǎn)權(quán)條款的限制。


④ ? 從競爭對手直接引入高級別人才時,注意防范輿情變化和被訴風(fēng)險(xiǎn)。


(二) 招聘知識產(chǎn)權(quán)人才


如果企業(yè)設(shè)置有專門的知識產(chǎn)權(quán)部門或崗位,應(yīng)當(dāng)招聘專門的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)人才。


這類人才通常可以分為實(shí)務(wù)人才和管理人才。實(shí)務(wù)人才往往具備權(quán)利積累、風(fēng)險(xiǎn)管理或運(yùn)營獲利等實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而管理人才則需要熟悉技術(shù)、法律、市場以及企業(yè)經(jīng)營的各個方面,以協(xié)助企業(yè)制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略,規(guī)劃每個階段工作目標(biāo),構(gòu)建整個知識產(chǎn)權(quán)的管理體系。


企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)人才的具體素質(zhì)和能力類型應(yīng)從企業(yè)發(fā)展知識產(chǎn)權(quán)工作實(shí)際需求出發(fā),如圖 6所示。



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根據(jù)企業(yè)所處的不同階段,知識產(chǎn)權(quán)人才的素質(zhì)模型可以分為以下幾種情況:


① ? 當(dāng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作主要以防御布局為主時,可以招聘具有知識產(chǎn)權(quán)挖掘能力、情報(bào)檢索能力、糾紛處理能力等的實(shí)務(wù)人才,降低企業(yè)的涉訴風(fēng)險(xiǎn)或合理應(yīng)對糾紛,減少企業(yè)損失。


② ? 當(dāng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作主要以管控成本為主時,除了更加專業(yè)化的實(shí)務(wù)人才之外,可以開始招聘具有內(nèi)審評估能力、資源調(diào)度能力、價(jià)值識別能力的管理人才,降低企業(yè)成本。


③ ? 當(dāng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作開始過渡到獲取價(jià)值時,知識產(chǎn)權(quán)人才分工需要進(jìn)一步精細(xì)化,對實(shí)務(wù)人才可以招聘具有訴訟策劃能力、許可談判能力、資產(chǎn)轉(zhuǎn)化能力等的人才,而對管理人才可以招聘具有豐富知識產(chǎn)權(quán)商品化、訴訟化、資產(chǎn)化、證券化經(jīng)驗(yàn)等的人才,以讓知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生更多附加價(jià)值。


④ ? 當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)工作開始用于企業(yè)的商業(yè)資源整合時,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員需要非常熟悉商業(yè)市場且具有經(jīng)營眼光,能夠借助知識產(chǎn)權(quán)來合縱連橫、整合產(chǎn)業(yè)鏈,將知識產(chǎn)權(quán)作為商業(yè)談判的工具、決定產(chǎn)品定價(jià)的工具、影響企業(yè)市值的工具等。


⑤ ? 當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)工作更深層次融入企業(yè)經(jīng)營時,特別是不僅瞄準(zhǔn)當(dāng)下,已放眼未來時,應(yīng)當(dāng)招聘更高層次的知識產(chǎn)權(quán)管理人員,其應(yīng)該有能力預(yù)測行業(yè)未來趨勢、技術(shù)路線變更、顧客偏好轉(zhuǎn)變等,并通過提前獲取和發(fā)展能夠保護(hù)企業(yè)未來盈利和市場份額的知識產(chǎn)權(quán)來積極延續(xù)企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)位置。


根據(jù)自身企業(yè)的特色,明確出適合自身企業(yè)情況和當(dāng)前發(fā)展階段的知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件,并給予充分資源聘用相應(yīng)人員,是企業(yè)管理者真正將知識產(chǎn)權(quán)作為競爭工具看待和使用所邁出的第一步。


(三) 招聘信息中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)


企業(yè)為了提高招聘吸引力,往往在招聘廣告中對企業(yè)創(chuàng)立背景、產(chǎn)品銷量、福利待遇等進(jìn)行極力包裝,又或直接列明待聘人員應(yīng)當(dāng)熟練使用某某辦公軟件。


這樣做存在兩點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn):


① ? 企業(yè)在介紹自身信息時,夸大宣傳企業(yè)自身狀況,可能違反 《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》或其他相關(guān)法規(guī)。


② ? 所涉及的軟件如果沒有購買正版,可能招來軟件廠商維權(quán)。


因此,建議企業(yè):


① ? 在對自身進(jìn)行宣傳時,慎重使用 “產(chǎn)品銷量位居全國第一” 等帶有絕對化色彩的字眼。


② ? 應(yīng)當(dāng)購買正版授權(quán)軟件。


此外,在招聘信息對外發(fā)布之前,最好交由企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)或聘請外部專業(yè)法律人員對廣告內(nèi)容進(jìn)行審定、復(fù)核,以確保合法合規(guī)。


(四) 發(fā)現(xiàn)核心技術(shù)人員


專利文獻(xiàn)中包含著豐富的著錄項(xiàng)目信息。善用知識產(chǎn)權(quán)檢索工具,可以幫助企業(yè)簡單、快捷地尋找到相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀技術(shù)人才。如圖7所示例子,通過專利文獻(xiàn)中公布的 “發(fā)明人/設(shè)計(jì)人”著錄項(xiàng)目信息,可以直接尋找到曾經(jīng)作出過類似發(fā)明創(chuàng)造的研發(fā)人員,鎖定潛在招聘對象后,再有針對性地進(jìn)行聯(lián)系。


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一般來說,提出發(fā)明創(chuàng)造數(shù)量較多、質(zhì)量較高的技術(shù)人才,有可能就是相關(guān)技術(shù)的核心研發(fā)人員——此類人員可以成為企業(yè)尋找高端研發(fā)人才的重要目標(biāo)。此外,任職過多家企業(yè)的人員的行業(yè)視野可能更為廣闊,對于職業(yè)發(fā)展的追求更加熱切。對此,企業(yè)還可以進(jìn)一步通過對專利文獻(xiàn)中目標(biāo)人選幾年來在不同企業(yè)之間的流向進(jìn)行分析,來判斷其求職意向,為企業(yè)的人員招聘提供更多信息輸入。


通常來說,這類招聘操作可以由研發(fā)、人力資源以及知識產(chǎn)權(quán)三個部門協(xié)同完成。大致流程如下:


① ? 研發(fā)部門向人力資源部門提出招聘需求。


② ? 人力資源部門根據(jù)自身需要引入知識產(chǎn)權(quán)部門,由知識產(chǎn)權(quán)部門會同研發(fā)部門明確待招職位最為關(guān)注的技術(shù)方向及其技術(shù)主題,據(jù)此設(shè)計(jì)出合理的檢索式,并通過檢索發(fā)明人的方式,發(fā)現(xiàn)候選人員。


③ ? 知識產(chǎn)權(quán)部門將人員列表反饋到人力資源部門進(jìn)行有針對性的聯(lián)系。


以下為第二章目錄:


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